หลายท่านอาจจะยังไม่ทราบว่า หลักการทำงานของเครื่องพิมพ์ฉลากเป็นอย่างไร และชนิดของเครื่องพิมพ์ฉลากนั้นมีกี่ชนิด เราจะมาขยายความและรู้ถึงการทำงานของเครื่องพิมพ์ฉลากแต่ละชนิดกัน

เครื่องพิมพ์ฉลากชนิด ดอท เมทริกซ์ เป็นเครื่องพิมพ์ที่นิยม เพราะสามารถเข้าถึงได้อย่างง่ายดาย และราคาไม่แพงอีกด้วย แต่ทั้งนี้หมึกที่ใช้ในเครื่องพิมพ์ดอท เมทริกซ์ ที่ใช้จำเป็นต้องมีจำนวนมาก การบำรุงรักษาและเครื่องพิมพ์มีข้อจำกัด จุด ขนาด ของเมทริกซ์และจึงไม่สามารถ พิมพ์ฉลาก ขนาดเล็กได้

เครื่องพิมพ์ทั่วไปที่พบไม่ว่าจะในครัวเรือน หรือจะเป็นสถานที่ทำงาน โรงเรียน เป็นต้น นั้นคือเครื่องพิมพ์ อิงค์เจ็ท ซึ่งส่วนใหญ่จะใช้ เนื่องจาก การทำงานที่ไม่ซับซ้อน ใช้งานได้ง่าย

เครื่องพิมพ์เลเซอร์ เป็นเครื่องพิมพ์ฉลากที่ทำงานได้สวยมาก เช่น การถ่ายเอกสาร และสามารถพิมพ์ ข้อความ ที่มีคุณภาพสูง และภาพ ได้อย่างรวดเร็ว เครื่องพิมพ์ชนิดนี้มักจะใช้สำหรับการพิมพ์เอกสารที่มี บาร์โค้ดเพราะความเร็ว และความละเอียดสูง

เครื่องพิมพ์ความร้อน คุณลักษณะของเครื่องพิมพ์ความร้อนคือ การทำงานที่มีความละเอียด สูง และความหนาแน่น ในการสร้างภาพรวมไปถึงข้อความที่มีคุณภาพสูงได้อีกด้วย